bestyrelsesmøde 23/04 2012
26/04/2012 af Berit El-Nasser
 
Vi byder Lars hjertelig velkommen
 
1) Generalforsamlingen.
Der er plads til forbedringer.
De formalia som der ikke var styr på, skal der naturligvis være styr på til næste år.
Vi får nogle bemærkninger til regnskabet, sm vi tager til efterretning.
Bemærkninger går på opgørelse af tøjlager, rykkerprocedure,  og så mener revisorerne at vi har for mange konti.
Vores hjemmeside sættes på dagsorden til næste møde som et særskilt punkt.
 
2) Vores administrative medarbejder har opsagt sin stilling.
Vi har aftalt at maillinglister skal køre via klubmodul, for at spare den dobbeltvedligholdelse.
Denne process fremskyndes.
Trænerne skal fremover have adgang til lister over atleter på deres hold. 
Opgaver fordeles i bestyrelsen.
Det undersøges om der kan laves en hurtig og let on-line stævnetilmelding,
samtidig med der findes en måde at løse det på midlertidigt.
Kontingentrelaterede opgaver og opkrævning af "ej-mødt" også uddelt.
Berit svarer på Carina's opsigelse. 
 
3) Fokuspunkter til vores møder.
Mindre sagsbehandling på møderne.
Kun "et møde" af gangen
Målrettede mails
Tid på punkterne
Uddelegering af opgaver
Starter til tiden og slutter til tiden
Fokus på dagsordenen og punkter der er til behandling
 
4) Motionsudvalg.
Vi besluttede at nedsætte et motionsudvalg.
 
5) Brug af klubmodul
Til næste møde samler vi ønsker til brug af klubmodul.
Ida viser os klubmodul på næste møde, og vi behandler ønskerne.
 
6) Vi har sagt ja til at deltage i Motion Danmark.
Ikke så meget nyt her lige nu.
 
7) vi skal have en dato til opstartsmøde med den konsulent, som skal hjælpe os med vores målsætningsdebat.
 
8) EVT
Baneturnerig på stadion d. 29 maj
Aktiv stafetten 20 august
Kontoret skal gøres færdigt.
Brev til trænerne vedr. deltagelse i stævner.  
Louise kontakt person for trænere på mine og børnehold.
Susanne kontaktperson for trænere på børneplus og ungdomshold.
Møde i drætsudvalget - vores bud på forbedringer.
Kunstgræs -  kontakt til Bo/Martin.
 
Næste møde torsdag d. 24 maj.
 
Tak for et godt møde.
 
Info fra bestyrelsen
25/03/2012 af Berit El-Nasser
Info til Alle
 
Al Booking af samlingen skal fremover foregå skrifteligt til Ingolf.
 
Ifølge FIU's regler skal man være 15 år for at dyrke styrketræning i vores styrketræningslokale. FIU indskærper at dette skal overholdes.
 
bestyrelsesmøde 19/3 2012
25/03/2012 af Berit El-Nasser
Der har været bestyrelsesmøde d. 19 marts.
 
Den sidste periode har været ret heftig, alene i forrige uge var der foruden bestyrelsesmøde også møde i Atletikudvalget, FIF hovedbestyrelsemøde, Repræsentantskabsmøde i FIU, møde med Ingolf vedr. livet i FIU og møde i I Form Kvindeløbsgruppen.
 
På bestyrelsesmødet behandlede vi
1) Kunstgræs
2) Generalforsamling
3) Møde med Kaiser sport.
    Der skal foranlediges et møde med motionstrænerne og Kaiser sport for at finde egnet trænertøj.
4) Maillinglister.
    Vi vil gerne have vores maillinglister over på klubmodulet, så maillinglister opdateres automatisk        når man melder sig ind eller ud. Det er vores hensigt at få styr på dette hen over sommeren.
5) Berit og Susanne går til møde med Ingolf.
    Vi vil gerne have vindmålere der virker, markeringer på højdespringsstandere, en skraber til    sandkassen. Dette er blot nogle af vores ønsker.
 
Diverse info
18/02/2012 af Berit El-Nasser
Bestyrelsen var til dialogmøde med FIU d. 31 januar omkring planerne for at lægge kunstgræs på fodboldbanen på Frederiksberg stadion. 
Siden har bestyrelsen holdt arbejdsmøde omkring samme emne, og vi skal til møde igen med FIU d. 28 februar.
 
Det lader til at skattesagen er ved at nærme sig sin afslutning.
Vores indberetning er færdig. Skat er nu ved at udligne.
 
Vi har forladt vores "gamle" kontor, men har endnu ikke helt taget det nye i brug.
Bl.a. har der manglet noget malerarbejde.
 
 
bestyrelsesmøde 09/02 2012
18/02/2012 af Berit El-Nasser
 
Punkter fra dagsordenen :
 
1) årskalender : (tilbagevendende opgaver som har en årlig cyklus)
    Booking af haller til næste år.
    Klubbens fødselsdag 24 februar, der sendes invitationer og skaffes jubilæumsnåle m.m.  
    Fornyelse af CVR-nummer
 
2) Ida og Louise skal til møde med Kaisersport. Trænertøj blev drøftet, og muligheder skal undersøges
 
3) Generalforsamling: Der arbejdes på at blive klar til generalforsamligen.
Budget, Regnskab, indkaldelse og meget andet.
 
4) Der er brugergruppemøde tirsdag d. 21 februar.
 
5) Atletikudvalget under FIU vil vi gerne have gang i igen.
 
6) Ingolf tilbød introduktionsmøde til FIU, dette tilbud vil vi gerne gøre brug af.
 
7) Markedsføring af motionshold/klubben.  Hvordan gør vi dette? Ingen konklusion, men mange tanker at arbejde videre med. 
 
8) Der burde nu være styr på medlemslister over gymnastikholdene. Økonomien her hænger fint sammen.
 
9) Målsætningsdebat scheduleres til efter sommerferien. Det er ikke realistisk før.
 
 
 
Bestyrelsesmøde 24/01 2012
29/01/2012 af Berit El-Nasser
Bestyrelsesmøde 24. januar
 
Punkter fra regulær dagsorden
 
1) Næste møde er d. 9 februar
 
2)  Kontrakter med trænere 2012 er næsten færdige. Overblik over bankkonti og adgange til disse er færdig.
 
3) Når man har været tilmeldt begynderholdet, og skal overgå til et motionshold opkræves et indmeldelsesgebyr i klubmodul. Begynderholdet er medlemmer af FIF, og skal ikke opkræves et indmeldelsesgebyr. Problemet skal løses.
Hvis man allerede er medlem af FIF og ønsker at deltage på begynderholdet, så opkræves  både kontingent for begynderholdet og almindeligt kontingent. Dette problem skal også løses.
 
4) Vi har fået en forespørgelse om at være med til at afvikle et Kirkeløb. Pt har vi desværre ikke ressoucerne.
 
5) Vi skal have styr på jubilæer og dertil hørende jubilæumsnåle til klubbens fødselsdag d. 24 februar.
 
6) Vi får snart nyt kontor og hjælpes ad med den fysiske flytning af vores habengut fra gammel kontor til nyt kontor.
 
7) Formanden refererer fra infomødet omkring kunstgræs på stadion. Vi anmoder om et møde med FIU’s bestyrelse for at forelægge sagen set fra vores side.
 
8) Der er flyttet rundt på hjemmesiden.
Ungdomsudvalgets referater lægges på siden med dokumenter, så de let kan findes igen. Gamle referater fra bestyrelsen er flyttet til info fra bestyrelsen, så det er samlet.
Der kommer en besked på forsiden/bloggen når der er enten nyt fra ungdomsudvalget eller bestyrelsen.
Vi har fået henvendelse om udviklingstiltag på hjemmesiden – dette vil vi godt høre mere om. 
Ida er i praksis chefredaktør. 
 
9) Med baggrund i en forespørgelse om at låne vores dråbeflag til Københavns maraton, så bestiller vi 2 nye, da det ene vi har tilbage er både slidt og jordslået – nærmest pinligt at stille op.
 
 
Punkter udover den udsendte dagsorden:
  
10) Det virker som om der er uorden i medlemslisterne over motionsgymnastikken, dette skal der bringes orden i. Opgaven igangsættes.
  
11) Der er trænermøde for Teens og ungdomsholdene torsdag d. 26.
 
12) FIF vil gerne have et seniorhold igen. Hvis man er udtaget til DT-holdet, så kan man ikke melde afbud for at deltage i andre stævner denne dag. Der er tale om EEN stævnedag i forårs-sæsonen.  
 
13) Med baggrund i endnu en forsinkelse af 3-Falkehallen undersøger vi mulighederne for indendørstræning igen.  
 
14) Vi har fået henvendelse fra DAF omkring afholdelse af et DM i år. Det kunne være en spændende udfordring, men ser os desværre ikke i stand til at løfte opgaven i 2012.
 
 
 
 
almindeligt info
15/01/2012 af Berit El-Nasser
7 ungdomstrænere fra FIF har været på børnetræner-kursus i Snekkersten i den netop overståede weekend.
 
korrektion
15/01/2012 af Berit El-Nasser
Korrektion
 
Det er d. 26 marts vi forventer at holde generalforsamling.
Ikke d. 24 som tidligere skrevet.
 
Møde d.13 december
16/12/2011 af Berit El-Nasser
Vi vil forsøge at komme i dialog med FIU omkring planerne om at lægge kunstgræs på fodboldbanen på stadion, og planerne om der kan trænes fodbold samtidig med atletik.
Det kan opstå farlige situationer, når bolde kommer flyvende midt i såvel hækkeløb, som alle spring.
 
Der afholdes møder i FIF-regi om vores forestående 100 års jublæum. FIF-atletik og motion stiller med Louise og Susanne til deltagelse i disse møder.
 
Susanne deltog i forrige hovedbestyrelsesmøde og referede derfra.
Louise deltager i næste hovedbestyrelsesmøde d. 18 januar.
Formanden for de forskellige afdelinger (atletik, håndbold og petanque), er "født" medlem af hovedbestyrelsen. Formanden kan godt sende et andet bestyrelsesmedlem, hvis han/hun er forhindret.  
 
Berit træder ind i brugergruppen for Frederikberg idrætspark.
Der er møde 21 februar.
 
Berit træder ind løbsgruppen, så den igen er forankret i bestyrelsen.
 
Vi arbejder med at gøre klar til vores 1. generalforsamlingen som siddende bestyrelse.
Budget, regnskab, dato, hvem er på valg, beretning o.s.v.
Vi arbejder efter en generalforsamling d. 24 marts. 
 
Ny aftale med en konsulent til vores målsætningsarbejde skal laves.
 
Vi forsøger at få vores mini- og børneholdstrænere med på kursus i januar. Kurset koliderer desværre med Sparta junior indoor, men det er meget svært at finde en weekend, som ikke koliderer med sportslige arrangementer, samtidig med hallen i Ballerup er ledig.
 
Eurotrack udvalg startes igen med Helle Poulsen, Susanne, Louise og Rene. 
 
Vi har fået en henvendelse fra svømmeklubben, som skal fusionere og derfor har brug for større kontor. De vil gerne inddrage vores, mod vi får et andet kontor naturligvis.
Pt ser det ud til vi får kontoret ved siden af trappen op til pusterummet. Det lokale havde FIF også i tidernes morgen som kontor, og nu ser det ud til, vi skal have det igen.
Ydermere får vi et mindre lokale ud mod stadion også.
 
Næste møde er d. 24 januar.
 
Møde d.08 november
13/11/2011 af Berit El-Nasser
Bestyrelsen er gået igang med at lave budget 2012.
Et omfattende arbejde, når det er først gang man prøver det.
 
Carina Simonsen er ansat som ny administrativ medarbejder. Hun skal tage sig af tilmeldinger til stævner, maillinglister, indmeldelse og udmeldelse.
 
Næste møde er d. 13/12, hvor en vigtig del af arbejdet igen vil være budget 2012.
 
kontakt
09/10/2011 af
Bestyrelsen kan kontaktes vis bestyrelse@fifatletik.dk
 
Info fra bestyrelsen
09/10/2011 af Berit El-Nasser
Næste bestyrelsesmøde er d. 8 november 2011.
 
Vi har været med til at afvikle Motion Danmark d. 18 september på Carlsberggrunden.
En spændende kulisse, og et godt koncept. Vi fik ikke samlet det antal hjælpere, som vi var forpligtet til. Vi ved endnu ikke om dette påvirker afregningen for vores arbejdsindsats.
Motion Danmark folkene udtrykte, at de gerne vil arbejde sammen med os igen til næste år, hvis der bliver et tilsvarende arrangement til næste år.
Af de 7 byer i Danmark som afviklede dette arrangement, så var København klart det sted med flest deltagere(ca 600), men dog stadig med mange færre end forventet.
Det er første gang Motions karavanen, som det også kaldes, blev afviklet.
 
Vi var ligeledes med til at afvikle Meyers Madmodsløb på tiøren d. 8 oktober.
Et spændende tiltag mod kræsenhed blandt børn, men også et fond-raisingsløb. Fonden skal tilgodese madlavning/madkultur i Bolivia.
Ca. 450 børn deltog. Tilsvarende arrangement i Århus blev aflyst p.g.a. for få deltagere.
Det er også første år med dette arrangement.
 
Vi er igang med at ansætte Carina Simonsen til at varetage nogle af de administrative opgaver, som Ida hidtil har været ansat til, men ikke længere har tid til.
 
På næste møde skal vi bl.a. igang med at lave budget for 2012.
 
De fleste har nok erfaret at vi har omstruktureret ungdomsgruppen.
Claus Elletoft er ansat.
Til tirsdags miniholdet har vi ansat Nina, Rose, Ida Sofie og Marie.
Torsdags miniholdet står snart uden træner, og vi skal finde en løsning der.
Franck Andersen har købt hus i Holbæk og stopper derfor snart.
 
Vintertræningens faciliteter er ikke helt afklaret endnu. 3-falkehallen er ikke klar endnu efter skybruddet i starten af juni og hallen i Valby genopføres ikke.   
 
Der er ændringer til motionsafdelingens onsdagshold. Onsdags træningen omlægges til mandag og torsdag - hjemmesiden bliver snart opdateret med dette. 
Der var for få til træning. Det er ikke godt for hverken atleter eller trænere, og det er unødvendigt at aflønne trænere på et hold, hvor folk ikke deltager.
 
Og så lige den kedelige : Der er stadig nogen som ikke har meldt sin ind i det nye kontingentsystem på trods af de jævnligt kommer til træning. Disse personer skylder nu klubben penge for et halvt år. Vi vil i den kommende tid følge op på dette. 
 
 
11/09/2011 af Berit El-Nasser
Næste ordinære møde er tirsdag d. 27 september.
Mødet d.15.september er rykket til denne dato pga. valget.
 
Bestyrelsen kan kontaktes vis bestyrelse@fifatletik.dk
 
Status på vægtlokalet er pt. at der affugtes for at undgå skimmelsvamp.
Dette lokalet har første prioritet. Der kan ikke gives prognoser, men det forventes at tage 1 måned inden lokalet er tørt nok til istandsættelse.
 
Tre Falke Hallen forventes at kunne tages i brug i slutningen af november.
 
Vi arbejder på at finde en løsning istedet for ClubDanmark Hallen
 
Vi har ikke fået mange tilsagn om hjælp d. 18 november til Motion Danmark.
Blandt 300 medlemmer burde vi kunne finde 40 mand, men det er svært.
Hvis man stiller med en hjælper kan man få et gratis startnummer.
 
Ny struktur for ungdomsholdet på vej.
 
Ny ungdomstræner ansat, og 4 nye unge trænere af egen avl til miniholdet er kommet godt fra start.  
 
Møde d. 18 august
21/08/2011 af Berit El-Nasser
 

Vi har deltaget i arkitektløbet, hvor en lille flok FIF’ere har hjulpet med selve afviklingen.

 

I Form Kvindeløb 2011 er ved at være afsluttet, og der kommer snart nyt om næste års løb.

 

FIF skal deltage i afviklingen af Meyer’s madmodsløb, som Claus Meyer laver i samarbejde med Ramasjang. Det er d.8. oktober på Amager 

 

Vi nærmer os Motion Danmark-arrangementet, som er d.18 september.

Husk vi har brug for hjælpere denne dag, vi tjener penge til klubben.

Har du ideer til, hvordan vi kan få flere deltagere, så kontakt Thomas Jensen eller alternativt bestyrelsen.(jo flere deltagere, jo flere penge til FIF)

 

Atletikskolen i sommerferien gik godt. Vi havde 3 hold, hvor andre klubber har måtte aflyse deres p.g.a. manglende deltagelse.

 

Vi har lavet nye regler for indkøb i FIF.
Der kommer også nyt omkring atletiktrænernes transportgodtgørelse ved deltagelse i stævner.

Ny afregning for børnetrænernes deltagelse ved stævner - mere om dette senere.

Vi har også snakket om tøj til alle vores trænere – også mere om dette senere.

 

Afregning for trænernes stævnedeltagelse for indeværende år kommer efter afslutningsstævnet i Greve.

 

Vi har valgt at tage kontakt til en konsulent mere, inden vi går i gang med det længe ventede målsætningsarbejde i FIF.

 

Vi har fået formidlet en kontakt til Frederiksbergbladet, hvor vi kan få omtale relateret til motion og sundhed.
 
Og så har vi selvfølgelig tømt depot og kontor for vand i løbet af sommeren.

 

Næste møde er 15 september 


 
Møde d. 14. juni
20/06/2011 af
Info fra bestyrelsen:
  • Der kommer nyt sand i springgravene - det har I sikkert læst om på forsiden.Vi er rigtig glade for det er lykkedes.
  • Nye opsigelser blandt trænerstaben, miniholdet er ramt, og vi arbejder på at finde nogle nye her.
  • Vi har fortsat emner til ungdomshold og seniorhold til samtale.
  • Willy fortalte bestyrelsen om trænermødet med motionstrænerne. 
  • Vores deltagelse i I Form’s hjerte/charityløb blev ikke til noget. Udgifterne ville blive for store.
  • Thomas Jensen er ansvarlig for Motion Danmark-arrangementet.
  • Næste bestyrelsesmøde er i midten af august.

God sommer til alle. Hilsen bestyrelsen 


 
Møde d. 26. maj
30/05/2011 af Ida Regitze Krag
Møde d. 26 maj.
 
Vi har haft bestyrelsesmøde og her er nogle af aftenens emner:
 
Fordeling af mange løbende administrative opgaver i bestyrelsen
  • I denne måned skal der søges om tider i Club danmark hallen til træningen næste vinter. 
  • Bestyrelsens kontaktperson til motionstrænerne er Willy.
  • Bestyrelsens kontaktperson til atletiktrænerne er Ida.
  • Aktiv-repræsentant i bestyrelsen er Ida.
  • Willy har været til møde med motionstrænerne. Det var et godt møde, og vi skal fortsætte med disse møder.
  • Hjemmesiden skal opdateres med de manglende billeder. Berit kommer igen og fotograferer de trænere, hvor der mangler billeder.(forrige billeder blev ikke så gode!!)
  • Vores ansøgning om nyt sand behandles stadig, og der ER rykket for svar.
  • Siden sidst har vi haft 2 trænere til samtale til ungdomsholdet. De var desværre ikke klar til at tage jobbet alligevel. Vi har også haft en træner til samtale til seniorer også uden positivt resultat.
  • Dorthe Wolfsberg starter som hæk-sprint træner om tirsdagen, det glæder vi os til.
    Det forlyder at de unge også glæder sig.   
  • Næste ordinære møde er tirsdag d. 14. juni.
  • Almindeligt info :
     
    Pt. foregår der forhandlinger mellem ”I Form” og de 5 arrangementsbyer omkring en ny kontrakt for kvindeløbet. Bestyrelsen afventer disse forhandlinger.                                               
     
    Der er også sagt ja til en ”hjerte/charity” løb også i samarbejde med I Form. Kontrakten er ikke på plads endnu. Det skal afholdes i efteråret.
  • D. 19. maj havde vi besøg af en konsulent fra DAF omkring et klubudviklingsforløb. Dette nåede vi ikke at snakke om på bestyrelsesmødet - klokken var blevet 23, og vi måtte hjem.

 
 
Møde d. 26. april
01/05/2011 af Ida Regitze Krag
Møde d. 26 april.
Der har lige været afholdt bestyrelsesmøde, vi havde mange emner bl.a.:
  • DAF et klubudviklingsmodul, som vi vil benytte os af. Det skal hjælpe os med at lave en målsætning, ”hvad er det vi vil med vores klub og hvordan skal det ske” ! Vi har aftalt møde med en konsulent fra Dansk Atletik forbund.
  • Vi har arbejdet med kontingentforhøjelsen, og resultatet har I formentlig allerede set. Ellers se det HER.
  • Vi forsøger stadig at få nyt sand i længdespringsgravene  
  • Ansættelse af trænere til ungdom og senior er fortsat et stort ønske. Vi håber dette arbejde snart bærer frugt.
  • Der er kommet en henvendelse fra et projekt under Dansk Atletik Forbund. Projektet hedder Motion Danmark, og vi skal i samarbejde arrangere et motionsløb i september. FIF vil tjene 50 % af tilmeldingsgebyret på 100 kr. pr.løber. Håber I vil bakke op og deltage i afviklingen af dette.  
  • Der skal findes nye folk til at deltage ved I Form Kvindeløb. Vi er i gang.  
  • Næste ordinære møde er d. 26 maj.

 
Ny bestyrelse
10/04/2011 af Admin
Meddelelse fra bestyrelsen:
På generalforsamlingen d. 17 marts skete der følgende ændringer i bestyrelsen:
Rene Vincentsen stopper som formand efter mange mange år – tak for en kæmpe indsats!
Louise Jacobsen er ny formand – tillykke med hvervet og velkommen til.
Berit El-Nasser træder ind i bestyrelsen som sekretær.
Ida Regitze Krag træder ind i bestyrelsen som formand for ”De aktives udvalg”
Willy Hansen træder ind i bestyrelsen som menigt medlem.
 
Info fra bestyrelsen 06.04.11
06/04/2011 af Admin

Næste bestyrelsesmøde holdes d.26. april.

Bestyrelsen kan kontaktes via Bestyrelse@fifatletik.dk

Billeder m.m. på hjemmesiden vil snarest blive opdateret.

Vi vil forsøge at holde denne side opdateret, hvis der sker noget nyt eller træffes beslutninger, som har medlemmernes interesse.
 
Meddelelse fra Formanden
30/09/2010 af Admin
Mange af jer har sikkert erfaret er der pt. stort røre omkring FIF håndbold. Vores FIF-logo er flere gange blevet vist i TV, og det er jo ikke så rart når der er tale om negativ omtale.
 
Vi kan dog berolige atletikafdelingen med, at vi på ingen måde er blandet ind i håndboldaffæren... LÆS MERE HER.

Her er referater fra bestyrelsesmøder 2009-10

Se referat af bestyrelsesmøde august her.
 
Se referat af bestyrelsesmøde september her.
 
Se referat af bestyrelsesmøde oktober her.
 
Se referat af bestyrelsesmøde november her.
 
Se referat af bestyrelsesmøde januar her.